Inscription

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Vintage :

Vous ne déballez que de la marchandise telle que voitures miniatures, disques vinyles, décoration et fringues vintage

Votre présence est de 10 h à 23 h du matin

Notre capacité d’accueil (avec la bourse d’échanges) : 200 places

 

Votre emplacement sans lumière

          80 € pour trois jours sur 5 m linéaires +ou- 15 m2 de 10h à 21h00

 

Votre emplacement avec lumière    

           125 € pour trois jours sur 5 m linéaires +ou- 25 m2 de 10h à minuit

           160 € pour trois jours sur 5 m linéaires +ou- 35 m2 de 10h à minuit

 

 

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FICHE D'INSCRIPTION VINTAGE le 15,16 et 17 juillet 2016

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FICHE D INSCRIPTION REGLEMENT EN CHEQUE
fiche d inscription bourse d échanges(1)[...]
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REGLEMENT INTERIEUR BOURSE D ECHANGES.

Esprit de la manifestation Les Vieilles Roues

Le principe de cette manifestation est de faire découvrir au public des voitures anciennes, d'exception et de prestige mais aussi des motos, camions, camions militaires et tracteurs en la couplant à une bourse d’échanges.
 

L’Organisateur, La SARL LA FERME ENFANTINE, peut refuser l'accès à certains vendeurs sans avoir à justifier de son refus.

L'emplacement des vendeurs sera indiqué dès leur arrivée sur le site le vendredi 15 juillet à partir de 8 heures et toute la matinée.

 

Article 1: Le présent règlement s'applique à tous les participants à la bourse organisée par la SARL LA FERME ENFANTINE, appelé l’Organisateur, sur le terrain « Route des Marais » à Hyères dans le Var, les vendredi 15, samedi 16 et dimanche 16 juillet 2016.

Article 2: La bourse sera ouverte aux négociants patentés, aux associations de collectionneurs, aux membres de ces associations, ainsi qu'aux particuliers, sous la responsabilité civile de chaque exposant.

Article 3: Les ventes et échanges porteront sur les collections habituelles: pièces détachées neuves et d’occasion voitures, motos, camions, tracteurs, livres anciens et revues automobiles ou moto, disques vinyles, miniatures, modèles réduits,… - liste non limitative.

Article 4: Les réservations, pour être retenues dans la limite des places disponibles, doivent avoir un dossier complet au plus tard pour le 15 Mai 2016. Tout dossier incomplet sera mis en attente, il ne sera pris en compte que si les pièces demandées arrivent avant la date limite d’inscription. Une fois cette date passée, les places seront attribuées en fonction de leur date d’arrivée, aucun changement ne pourra être possible. De plus, les réservations reçues au-delà de cette date seront mises en liste « d’attente » en cas de désistement ou de problème d’un réservataire de dernière minute.

-Attribution des emplacements

L'Organisateur établit le plan de la manifestation et il effectue la répartition des emplacements. L'Organisateur se réserve le droit de modifier, toutes les fois qu'il le jugera utile, dans l'intérêt de la manifestation, la superficie, la disposition et l'emplacement des surfaces.

Les plans communiqués et la désignation des stands comportent, si le lieu de la manifestation s'y prête, des cotes aussi précises que possible ; il appartient aux exposants de s'assurer de leur conformité avant leur aménagement.

L'organisateur ne peut être tenu responsable des différences légères (+/- 10%), qui pourraient être constatées entre les cotes indiquées et les dimensions réelles de l'emplacement, non plus que des modifications intervenues dans l'environnement des stands (modification des stands voisins, des allées..) au fur et à mesure de l'enregistrement des inscriptions.

Article 5: Le retour du bulletin de réservation implique l'adhésion totale au présent règlement. Deux chèques sont demandés au moment de votre engagement, le premier encaissable de suite et le deuxième au premier jour de la manifestation Les Vieilles Roues.

En cas de désistement le jour de la manifestation, sans justificatif fourni, le deuxième chèque sera directement encaissé dans les huit jours. A partir de 14h00, ouverture au public, le vendredi 15 Juillet 2016, les places non occupées seront redistribuées, sans remboursement possible.

Le dossier de participation constitue un engagement ferme. Tout désistement doit être communiqué par l'exposant par lettre recommandée avec accusé de réception adressée à l'Organisateur. L'acompte versé n'est pas remboursable en cas de désistement. Si le désistement intervient avant la date d'échéance de la facture et au minimum plus de 3 mois avant l'ouverture du salon, le premier versement sera conservé à titre d’indemnité. En cas de désistement après la date d'échéance de la facture ou dans les 3 mois précédant l'ouverture de l’évènement, le paiement intégral du stand sera immédiatement dû à l'Organisateur à titre d'indemnité, même si l'Organisateur a pu relouer l'emplacement initialement réservé.

Si le participant n'a pas occupé son emplacement le matin de l'ouverture de la manifestation, soit le vendredi 15 Juillet 2016 avant midi, il est considéré comme s'étant désisté et le stand est mis à la disposition de l'Organisateur

Article 6: l’Organisateur se réserve le droit, sans avoir à en fournir les motifs, de récuser tout négociant ou autre particulier. L’Organisateur pourra également prononcer l'exclusion de tout participant qui troublerait le bon ordre et la moralité de la manifestation sans qu'il puisse être réclamé d'indemnité ou de remboursement d'aucune sorte.

Article 7: L’Organisateur décline toute responsabilité vis à vis des participants tant sur le plan juridique que fiscal et vis à vis des risques d'accidents corporels, de vols, pertes, accidents, avaries ou dégradations de toute sorte qui surviendraient à l'occasion de la manifestation.

Les participants s'assureront, s'ils le jugent utile contre les dits risques, sans que l’ Organisateur puisse être inquiété ou recherché à ce sujet.

Article 8: Les participants devront répondre de leur qualité devant l’Organisateur ou devant toute autorité qui l'exigerait. Une pièce d'identité sera demandée à votre arrivée, en respect de la loi du 30 novembre 1987, du décret 88 1040 du 14 novembre 1988 et de la circulaire du 7 août 1990. Le port des badges pour tous est obligatoire.

Article 9: Les participants s'engagent à respecter les lois et règlements en vigueur relatifs aux bourses de collectionneurs qui rassemblent aux côtés de revendeurs patentés, des particuliers désireux de vendre des objets dont ils sont propriétaires.

Article 10 : Aucune marchandise neuve n’est admise sur les stands des particuliers. Les particuliers s’engagent à ne pas participer à plus de deux manifestations de même nature au cours de l’année civile.

Article 11 : L’Organisateur ne perçoit aucun droit sur les ventes et n’intervient pas dans les transactions.

Article 12 : Les exposants et leur personnel doivent être d'une tenue correcte et d'une parfaite correction envers les visiteurs (ni interpellation du client, ni débordement du stand) ou envers les autres exposants. Le stand doit être occupé en permanence aussi bien pendant les heures d'ouverture aux exposants (y compris montage, livraisons et démontage) que pendant les heures officielles d'ouverture aux visiteurs. Le non-respect de cette disposition pourra entraîner une mesure d'exclusion par l'Organisateur.

Les exposants ne dégarniront pas leur stand avant la fin de la manifestation.

Article 13 : Nul ne peut être admis dans l'enceinte de la manifestation sans titre émis par l'Organisateur

Article 14 : Les exposants acceptent et autorisent l’exploitation de leur travail sur internet et sur divers affichages de communication relatifs à cette manifestation. L'exposant renonce expressément à tout recours, tant contre l'Organisateur que contre les producteurs ou distributeurs, à raison de la diffusion, pour les besoins de la manifestation, en France et à l'étranger, par voie de télévision, vidéogramme ou tous autres supports (livres, plaquettes), de son image, de celle de son stand, de son enseigne, de sa marque, de son personnel, de ses produits ou services et il garantit l'Organisateur de tout recours de ses préposés, sous-traitants et cocontractants, s'engageant par avance à leur imposer la présente obligation.

Article 15 : Les exposants doivent traiter directement avec la S.A.C.E.M s'ils font usage de musique à l'intérieur de la manifestation, même pour de simples démonstrations de matériels sonores, l'Organisateur n'acceptant aucune responsabilité de ce chef.

Article 16 : L'Organisateur peut également annuler ou reporter la manifestation en cas de force majeure. S'il se trouvait empêché de respecter totalement ou partiellement les obligations qui lui incombent aux termes des présentes par un fait de force majeure, un cas fortuit, ou du fait de toute personne étrangère à l'organisation et au déroulement du salon, il devra en informer l'autre partie et le contrat serait suspendu. L'Organisateur sera alors dispensé, sans avoir à verser une quelconque indemnité et sans que sa responsabilité puisse être recherchée, des obligations résultants du présent contrat et ce, tant que la cause ou les effets de la force majeure n'auront pas cessé. Constituent des cas de force majeure justifiant, à tout moment, l'annulation ou le report de la manifestation, toutes situations nouvelles, économiques, politiques ou sociales, à l'échelon local, national ou international, non raisonnablement prévisibles, indépendantes de la volonté de l'Organisateur, qui rendent impossible l'exécution de la manifestation ou qui comportent des risques de troubles susceptibles d'affecter l'organisation ou la sécurité des biens et des personnes. Il en sera ainsi notamment : en cas de guerre, de révolution, explosions, grèves ou autres perturbations sociales, chômage technique et dans ces cas, même si la cause est interne à l'entreprise, pénurie ou réduction des approvisionnements en matière ou en énergie, interruption ou perturbation des transports ou autres moyens habituels de communication, émeute, insurrection, attentat, incendie, actes de terrorisme, sabotage, manifestations de toute nature, pluies torrentielles, inondations, épidémies, tempêtes, vents très violents, explosions nucléaires, chutes d'appareils d'origine aériennes et d'engins spatiaux, entraves d'ordre administratif, défaut d'autorisation, etc... sans que cette liste soit limitative. Dans tous les cas l'Organisateur ne pourra voir sa responsabilité engagée et ne sera redevable d'aucune compensation, ni indemnité quelconque.

Article 17 : Quel qu'en soit le bien-fondé, les doléances d'un exposant à l'égard d'un autre exposant ou de l'Organisateur, sont débattues à l'écart de la manifestation et ne doivent, en aucune façon, en troubler la tranquillité ou l'image.

Article 18 : L'exposant s'interdit expressément de saisir les Tribunaux avant d'avoir, au préalable, mis en œuvre une procédure de conciliation amiable. En cas de contestation, les tribunaux du siège de l’Organisateur seront seuls compétents.

Votre signature, précédée de la mention « lu et approuvé »

 

Fait à :

 

Comment nous joindre

Les vieilles Roues
13 rue de bougainville

83400 Hyeres

 

Mobile :  07 68 38 89 21
Téléphone : 04 94 57 68 93

Télécopie :  04 94 38 55 45

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